稟議書のたたき台を10分で作成する
「何を書けばいいかわからない」稟議書をAIが代わりに書きます。申請内容と金額を入力するだけで、決裁者が読みやすい稟議書のたたき台を即生成。上司の承認率が上がる書き方のコツも解説。
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{{会社名}}自社の会社名
{{件名}}稟議の件名
{{申請者}}申請者の名前と部署
{{金額}}申請金額(税込)
{{支払先}}支払い先の会社名
{{時期}}支出予定時期
{{目的}}申請の背景と目的
{{効果}}期待される効果・費用対効果
{{代替案}}検討した代替案
{{決裁者}}最終決裁権者の役職
プロンプト本文
あなたは社内文書作成の専門家です。以下の情報をもとに、{{会社名}}の稟議書を作成してください。 ## 申請情報 - 申請件名: {{件名}} - 申請者・部署: {{申請者}} - 申請金額: {{金額}}円(税込) - 支払い先: {{支払先}} - 支出時期: {{時期}} - 申請の背景・目的: {{目的}} - 期待される効果・ROI: {{効果}} - 比較検討した代替案: {{代替案}} - 決裁権者: {{決裁者}} ## 出力:稟議書(全文) ### 件名 ### 申請概要(3行以内) ### 申請の背景と目的 ### 支出内訳(表形式) ### 期待効果・費用対効果 ### 実施スケジュール ### リスクと対応策 ### 比較検討(採用案と却下案の理由) --- 承認欄(担当→課長→部長→役員)のテンプレートも末尾に付与 ※ 決裁者が「なぜ必要か」「なぜこの金額か」「なぜ今か」の3点を即座に理解できる構成にしてください。
使い方のヒント
- ✓「効果」に具体的な数値(時間・%・円)を入れると説得力が一気に増す
- ✓「代替案」を入れることで「なぜこの選択か」の説明責任を果たせる
- ✓金額が大きいほど「リスクと対応策」の記述が重要になる
成功事例レビュー(2件)
100万円超の稟議が初回で承認された。「比較検討」セクションが決め手だったと上司に言われた。
最後に「承認者が5秒でYESと言えるよう、冒頭サマリーを特に簡潔に」と追記
比較検討のセクションで「なぜ他の選択肢を選ばないか」を明示したのが決め手だった。役員からの「なんでそれにするの?」という質問がなくなった。
「決裁者が5秒でYESと言えるよう、冒頭2行に結論を凝縮して」と追記
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