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稟議書のたたき台を10分で作成する

「何を書けばいいかわからない」稟議書をAIが代わりに書きます。申請内容と金額を入力するだけで、決裁者が読みやすい稟議書のたたき台を即生成。上司の承認率が上がる書き方のコツも解説。

2件の成功事例
1,230回使用
ChatGPTClaudeGemini

変数に値を入力する

入力した値がプロンプト本文にリアルタイムで反映されます。

{{会社名}}

自社の会社名

{{件名}}

稟議の件名

{{申請者}}

申請者の名前と部署

{{金額}}

申請金額(税込)

{{支払先}}

支払い先の会社名

{{時期}}

支出予定時期

{{目的}}

申請の背景と目的

{{効果}}

期待される効果・費用対効果

{{代替案}}

検討した代替案

{{決裁者}}

最終決裁権者の役職

プロンプト本文

あなたは社内文書作成の専門家です。以下の情報をもとに、{{会社名}}の稟議書を作成してください。

## 申請情報
- 申請件名: {{件名}}
- 申請者・部署: {{申請者}}
- 申請金額: {{金額}}円(税込)
- 支払い先: {{支払先}}
- 支出時期: {{時期}}
- 申請の背景・目的: {{目的}}
- 期待される効果・ROI: {{効果}}
- 比較検討した代替案: {{代替案}}
- 決裁権者: {{決裁者}}

## 出力:稟議書(全文)

### 件名
### 申請概要(3行以内)
### 申請の背景と目的
### 支出内訳(表形式)
### 期待効果・費用対効果
### 実施スケジュール
### リスクと対応策
### 比較検討(採用案と却下案の理由)

---
承認欄(担当→課長→部長→役員)のテンプレートも末尾に付与

※ 決裁者が「なぜ必要か」「なぜこの金額か」「なぜ今か」の3点を即座に理解できる構成にしてください。

使い方のヒント

  • 「効果」に具体的な数値(時間・%・円)を入れると説得力が一気に増す
  • 「代替案」を入れることで「なぜこの選択か」の説明責任を果たせる
  • 金額が大きいほど「リスクと対応策」の記述が重要になる

成功事例レビュー2件)

営業企画|IT・SaaS
Claude
成果・気づき

100万円超の稟議が初回で承認された。「比較検討」セクションが決め手だったと上司に言われた。

カスタマイズした点

最後に「承認者が5秒でYESと言えるよう、冒頭サマリーを特に簡潔に」と追記

2025-03-10
経営企画|製造業
ChatGPT
成果・気づき

比較検討のセクションで「なぜ他の選択肢を選ばないか」を明示したのが決め手だった。役員からの「なんでそれにするの?」という質問がなくなった。

カスタマイズした点

「決裁者が5秒でYESと言えるよう、冒頭2行に結論を凝縮して」と追記

2025-03-22

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